记账凭证是财务人员根据发票等原始凭证填写的会计凭证,记载经济业务的简要内容,确定会计分录,作为记账的依据。又称入账凭证和记账凭证。会计人员根据原始凭证或原始凭证汇总表编制。

会计凭证是用来记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力,作为记账的依据,根据登记的会计账簿作为书面凭证。会计凭证的种类繁多,按其用途和填写程序可分为原始凭证和记账凭证。

会计凭证包括但不限于原始凭证。《会计法》第十四条规定:“会计凭证包括原始凭证和会计凭证。会计凭证应当以原始凭证和经审核的有关资料为基础。”可见,会计凭证是指财务凭证的总称,包括原始凭证和会计凭证。

会计人员填写会计帐簿的主要方式是登记分录。但真正起作用并能证明会计事项的是附在记账凭证背面的原始凭证,或者只有记账凭证与原始凭证共同构成会计凭证时,才具有完全的法律效力。

另外,原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证从属于会计凭证。简单记账凭证不包括原始凭证。从取得的来源和方式来看,原始凭证是经济业务过程中直接产生的,是经济业务的初始凭证,具有法律上的证明效力,故又称为“证明凭证”。记账凭证是编制会计分录后填制的凭证,又称“会计分录凭证”,是原始凭证与账簿之间的桥梁。

在会计实务中,账簿和原始凭证保存完整,即使没有会计凭证或者会计凭证只是销毁、伪造、变造,也不影响对会计事项的实质性判断。无论是为了偷税、逃税、贪污、侵占或者其他非法目的,犯罪分子都应当伪造、变造、隐匿、销毁会计凭证,会计凭证应当是记账凭证与原始凭证相结合的会计凭证,而不仅仅是记账凭证。

因此,《会计法》规定,任何单位和个人不得伪造、变造“会计凭证”代替“记账凭证”。刑法一百六十二条还规定:“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告的,情节严重的……”而不是对隐瞒或者故意销毁依法应当保存的“会计凭证”的行为进行处罚。

以上是会计代理记账凭证与会计凭证区别的简要说明。企业财务人员在处理公司会计问题时,应明确区分上述两种凭证,并确保各类会计资料妥善保存,确保企业会计处理的规范性和合规性!

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